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Resoposte
La solution d’envoi de courrier multicanal et multidestinataire
Qu'est-ce que Resoposte ?
Resoposte est une solution de Gestion Electronique des Courriers (GEC), qui permet d’envoyer simplement les courriers de l’entreprise de manière 100% automatisée et dématérialisée.
Supprimez toutes les étapes chronophages et sans plus-value de l’envoi du courrier : l’impression du courrier, la mise sous pli, l’affranchissement manuel, etc.
Resoposte est la solution tout-en-un qui vous simplifie la vie.
Que vous souhaitiez envoyer à 100% par voie électronique ou que vous préfériez maintenir certains de vos envois postaux, Resoposte vous accompagne dans la dématérialisation des processus de gestion de votre courrier.
Les avantages de Resoposte
- Tous vos courriers envoyés sont centralisés via l’application, quelle que soit la méthode d’envoi : envois postaux papier ou voie électronique ;
- Resoposte automatise vos envois grâce à la détection intelligente des différents destinataires et leurs préférences de réception, sans intervention ;
- Suivez l'historique de vos actions, gardez la traçabilité de vos envois et téléchargez votre journal de preuves selon vos critères de différenciation filtrés ;
- Intégrez Resoposte dans votre démarche RSE.
Pourquoi utiliser Resoposte ?
Organisation
Resoposte fluidifie les processus d’envoi de courriers : réduction des délais de traitement et d’envoi du courrier, centralisation et archivage de tous les courriers dans une seule interface.
Vos équipes sont plus productives et plus efficaces.
Economies
Resoposte réduit les coûts administratifs et les délais de paiement, vous assurant un retour sur investissement rapide.
Vous bénéficiez de tarifs d’affranchissement privilégiés et ce, dès le premier pli.
Fluidité
Resoposte est une solution simple et intuitive : envoyez rapidement vos premiers courriers et assurez une intégration efficace dans les habitudes de vos salariés.
Profitez de paramétrages personnalisés selon vos besoins et vos habitudes de fonctionnement.
Réglementation
Resoposte garantit un archivage sécurisé 100% français à valeur probatoire pour conserver vos documents, les organiser et les sécuriser à long terme, ainsi sur les éléments de preuve qui y sont rattachés.
Travaillez l’esprit léger en vous mettant en conformité avec les règlementations en vigueur (Loi El Kohmri, règlement européen eIDAS…)
Comment s'effectue un envoi automatique avec Resoposte ?
Importez votre document dans Resoposte, via la méthode de diffusion de votre choix
Resoposte va détecter le destinataire de chaque page via son identifiant personnalisé, son adresse mail ou son adresse postale
Toutes les pages adressées à un destinataire vont être fusionnées pour créer son courrier
Resoposte va envoyer le courrier selon le mode de réception défini pour le destinataire : papier, hybride ou numérique.
Le courrier a été traité et est archivé dans votre boite d’envoi Resoposte !
Dématérialisez tous les courriers depuis une seule solution
Resoposte vous permet d’envoyer vos courriers depuis votre poste de travail ou en mobilité depuis votre smartphone, via plusieurs méthodes :
- Déposez vos courriers dans l’agent Resoposte installé sur votre poste de travail ;
- Depuis votre logiciel métier, envoyez vos documents via l’imprimante virtuelle Resoposte ;
- Déplacez vos courriers dans un dossier dédié à Resoposte sur votre poste de travail ;
- Créez votre courrier et envoyez-le directement depuis votre logiciel Word grâce au complément Resoposte ;
- Envoyez votre courrier grâce à l’envoi manuel Resoposte via l’application web et mobile.
Resoposte détermine le destinataire de chaque page via un identifiant personnalisé, l’adresse mail ou l’adresse postale du destinataire.
Resoposte permet une grande flexibilité dans ses paramétrages de détection et s’adapte au formatage de vos documents.
Que vous souhaitiez faire des envois papier ou numérique, Resoposte vous propose plusieurs canaux de diffusion : mail avec pièce jointe, certimail, Ecopli, lettre prioritaire, Lettre Recommandée En Ligne (LREL), Lettre Recommandée Electronique (LRE), coffre-fort numérique Digiposte, boite de réception Resoposte (si votre destinataire a également adopté Resoposte).
Resoposte permet une grande personnalisation dans vos paramètres :
- Paramètres d’identification du destinataire ;
- Personnalisation de l’e-mail expéditeur ;
- Paramètres d’envoi postal par défaut ;
- Personnalisation du fond de page ;
- Personnalisation de modèle d’impression ;
- Personnalisation de l’expéditeur LREL ;
- Etc.
Une solution adaptée à vos métiers
La réglementation et le cadre juridique
- Conformément à la Loi El Khomri, Resoposte vous permet d’envoyer vos bulletins de paie par voie dématérialisée, directement dans le coffre-fort numérique Digiposte de vos salariés, ou par voie papier. A la mise en place, Resoposte vous accompagne pour gérer votre campagne de consentement.
- La Lettre Recommandée Electronique (LRE) bénéficie de la qualification eIDAS, socle commun permettant de garantir la sécurité d’acheminement et d’identification. Resoposte gère automatiquement le consentement des destinataires.
- Resoposte stocke uniquement les données nécessaires à l'envoi des courriers à vos destinataires, conformément au Règlement Général de la Protection des Données (RGPD).