Nous recrutons ! C’est ta chance de participer pleinement à notre activité et devenir un maillon clé de notre croissance.
Pourquoi ? Eukles est une entreprise aux valeurs familiales ancrées qui place l’humain au coeur de sa stratégie et croit fermement en la valeur de chacun et chacune.
Notre activité : Une expertise au service des entreprises pour les accompagner dans leur transformation numérique
Notre mission : Accompagner les entreprises dans leur transformation numérique en toute confiance.
+11 Millions de CA
+6 produits innovants
+15 années d’expertise
+40 métiers représentés
Notre équipe : Une pluralité de profils talentueux
+140 collaborateurs
+6 pôles
+35 ans d’âge moyen
+250 partenaires
☄️ Un mot sur l'écosystème Eukles
En tant qu’éditeur de logiciels spécialisé dans la gestion, l’archivage et la sécurisation des données, EUKLES se distingue par son engagement inébranlable envers le cyber sécurité et la dématérialisation de flux de courrier. Etant une filiale dynamique de Docaposte depuis 2018, notre mission va au-delà de la simple innovation technologique ; nous nous efforçons d’être les leaders dans la création d’un environnement numérique sécurisé et efficace.
Docaposte, notre socle solide et visionnaire, est le référent incontestable de la confiance numérique en France. Filiale du groupe La poste, Docaposte est le partenaire privilégié des entreprises et des institutions publiques en les accompagnant dans leur transformation digitale,
et ce, en toute confiance.
🧩 Le poste
- Lieu : Lorgues (83)
- Poste : CDD temps complet jusqu’au 31/08/2025
- Fourchette de salaire : 22 000€ / an
- Référence de l'offre : #2024-023
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous sommes à la recherche de notre futur talent en qualité d’Assistant Administratif et Planification (F/H) !
En intégrant le Pôle Relation Client, tu feras partie d’une équipe d’environ 15 collaborateurs !
🌟 Missions principales
Planification des prestations de service
- Organiser et coordonner les formations et les paramétrages des produits Eukles :
– Prise de rendez-vous avec les clients selon la disponibilité des ressources ; pour chaque étape de la production des prestations de service ;
– Planifier les déplacements des formateurs en fonction des besoins des clients et des contraintes logistiques.
Gestion administrative et suivi des dossiers clients et partenaires
- Veiller au suivi et à la mise à jour des dossiers administratifs associés aux prestations (bons de commande, facturation, documents légaux, CR, Questionnaires de Satisfaction…), en conformité avec les procédures internes ;
- Effectuer les relances clients et partenaires pour les échéances non respectées ou les documents manquants.
Reporting et communication interne
- Produire des rapports d’activité réguliers à destination de ton responsable hiérarchique (N+1) ;
- Assurer une communication fluide avec les autres services pour le suivi et le bon déroulement des prestations.
Ton profil
Si tu es autonome, rigoureux(se), dynamique et réactif(ve), que la satisfaction client est au cœur de tes préoccupations et que tu justifies
de 1 à 3 ans d’expériences sur un poste similaire, nous t’attendons avec impatience !
💯Le petit +
- Sens de l’organisation et de la planification ;
- Compétences de communication, à l’oral et à l’écrit ;
- Esprit d’équipe, analyse de synthèse, excellent relationnel.
Nous t’offrirons les avantages suivants :
- La possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine ;
- Une Carte Tickets restaurant ;
- La participation à hauteur de 50% de ta mutuelle avec l’affiliation des enfants 100% pris en charge par Eukles ;
- La mise à disposition d’un cadre de travail idyllique, luxuriant et stimulant au niveau de notre siège se trouvant sur Lorgues ;
- Les avantages d’un Comité Social et Économique (CSE)
- La Participation à des activités de teambuilding ;
- Et encore d’autres surprises que tu découvriras en nous rejoignant !
Rejoins-nous et contribue à façonner l’avenir de la transition numérique des entreprises !
Si tu es passionné(e), réactif(ve), et que tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant,
ce poste est fait pour toi et nous t’attendons avec impatience !